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仕事効率を上げる「単語登録」ルール3つ

by Meggy

だいすき!単語登録

きょうからお仕事という方も多かったのではないでしょうか。私もです。8時-17時出勤がデフォになりつつある朝型の私ですが、家が遠いので5:40起きなんですね。夜は0:00くらいに寝るんですが、まぁ6時間弱とか寝れたら普通に起きれるものです。でも。さすがに今朝は、5:40に目覚ましが鳴ったとき絶望しました。リアルに泣きそうになった。僕はここでこのまま寝ていたいんだよパトラッシュ…って。

それはさておき、もう社会人になってからずーっとやり続けている私なりの仕事術のひとつに「単語登録を極める」がありまして(いや、みんなやってるけど)、紹介します。なんかね、きょうはちょっとでもお仕事に関係ある話を選んだ方が良い気がしてw

これまでの経験上、私は結構単語登録頑張っている方だと思うので、まぁ読んでみてください。合う人には合うと思うし、やってみよう!と思ったり、こんなのもあるよ!という裏技情報があったりしたら、ぜひご意見ご感想をいただければ幸いです。

ルール1 よく使う挨拶はぜんぶ「一音で登録」しよう

たまに、「ありgはとうございます」「いつもお世話になりました。」とかメールで本当に来ちゃうことありますよね。ウケる。こういうの避けるためにも、ビジネスで使う「挨拶」系の言葉は、もうぜんぶ登録しちゃおうという話。たとえば、「あ」で「ありがとうございます。」が出るようにしておく、みたいな感じです。

お世話になっております。ヌーラボの五十川です。
本日はお忙しいなかお時間をいただき、誠にありがとうございました。
引き続き、よろしくお願いいたします。

私の場合、↑この文章は、こんな感じで書いてる。

お、変換。
ほん、変換。
ひ、変換。 😝😝😝

時短になるし、タイポも起きないので失礼じゃないのも良い。もちろん、こんなガチガチの定型文章で送ることはほぼないけどね。笑

ルール2 「間違えやすい固有名詞」は必ず登録しよう

私自身名前が珍しい(五十川)ので、よく「五十嵐さん」って書かれるわけです。あとは、社名とかサービス名のミスもよくある。前職の「LiB」は大文字小文字入り混じりやったこともあり、よく間違えられてた。

私が営業しよったときは、企業(前株/後株とか「・」がいるのかとか含め)や担当者の名前を間違えるのは絶対NGと教えられていた。というわけで、間違えそう×間違えたときにぜったい良い気がしない「固有名詞」については、必ず登録するようにしてた。

あと、自社サービスの名前表記が正式なものじゃない営業とか見ると、「おい大丈夫かw」ってなるじゃないですか。一事が万事というか、自社サービスさえ間違える営業に任せられるんかなというか…。笑
それもあり、私は全部登録してます。こんな感じで。

(Nulabってあんまり英語表記で書くことないので結構後ろに行ってたw)

ルール3 自社情報も楽に入力する工夫をしよう

これもおすすめTips。なにかをWebから発注するときとか、ご来訪いただく方へのご案内とかで、「自社の住所」「郵便番号」とかを入力することってあるじゃないですか。そういうときにパッといきたい。総務の方ならまだしも、多くの人はいちいち「郵便番号」とか覚えてないじゃないですか。

という訳で、こんな登録の仕方をしています。めっちゃ便利なんだよ!!!!

かぶ → 株式会社 ヌーラボ
ゆうびん → 810-0041
じゅうしょ → 福岡県福岡市中央区大名1丁目8−6
あくせす → https://goo.gl/maps/mw3CgWMgdNn

※間違えて「悪意」ってタイピングしちゃったのは大目に見てねてへぺろ。

こんな感じで、めーる → ご自身のメアド、 でんわ → 会社の電話番号 とか登録しておくともうすっごく便利なんだから。

ここで注意なのが、「自社情報はあんまり短い音で登録しない」です。というのも、優先度の高い「挨拶」をなるべく一音で登録したいので、例えば「か」で「株式会社 ヌーラボ」を登録するのはもったいない。やっぱり「か」は「かしこまりました」と「考えております」に譲ってあげたいと誰もが思うはずです。

そんなわけで、言うても毎日入力する必要はない「自社情報」は、ちょい長な音で登録するのがおすすめです。

以上かんたんですが3つのルールをご紹介しました

真似できそうなことがあれば、ぜひやってみてくださいねー。ほんとにメール作成の時間が減りますよ。ほんとだから。ほんとほんと!効率上げて、クリエイティブなことに充てられる時間をどんどん増やして、2018年も頑張りましょうね。

ちなみに、それこそお礼メールとかお礼のFacebookメッセとかは、単語登録3入力だけでいける定型文だけで送るのはぜったいやめた方がいいです。とか、いちいち書かんでも分かるか…

ってかg.o.a.tってgifもアップできるんだね!?

私知らなかった。めっちゃ便利ですやん・・・


Meggy
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